---
title: "Как скачать и настроить XLSX-шаблон импорта"
description: "Для успешной пакетной загрузки товаров на B2B-платформу необходимо использовать специальный шаблон в формате XLSX. В отличие от универсальных таблиц, шаблон платформы формируется индивидуально под выбранные вами категории каталога: он сразу содержит нужные оптовые столбцы, выпадающие списки допустимых значений и применимые…"
url: "https://ruriq.com/help/kak-skachat-i-nastroit-xlsx-shablon-importa/"
updated: "2026-09-24"
category: "Поставщикам: работа в кабинете / Импорт и экспорт товаров"
---

# Как скачать и настроить XLSX-шаблон импорта

Для успешной пакетной загрузки товаров на B2B-платформу необходимо использовать специальный шаблон в формате XLSX. В отличие от универсальных таблиц, шаблон платформы формируется индивидуально под выбранные вами категории каталога: он сразу содержит нужные оптовые столбцы, выпадающие списки допустимых значений и применимые отраслевые характеристики.

### Шаг 1. Переход в раздел импорта

Войдите в личный кабинет поставщика и в левом боковом меню выберите пункт **«Импорт товаров»**. На открывшейся странице отобразится блок **«1. Скачайте шаблон»** с инструментом выбора категорийных веток.

### Шаг 2. Выбор категорийных веток

Шаблон строится на основе категорий, в которых планируется публикация продукции. Вы можете выбрать одну или сразу несколько веток каталога (до 20 веток одновременно):

- **Быстрый поиск:** введите часть названия рубрики в поле *«Поиск по полному пути категории…»*. В выпадающем списке отобразятся подходящие цепочки разделов.
- **Дерево категорий:** раскройте структуру каталога с помощью значка «+» и отметьте интересующие подразделы.
- **Блок выбранных категорий:** все отмеченные направления появятся в блоке *«Выбранные категории»*. Если какая-то ветка выбрана ошибочно, удалите её нажатием на крестик.

После формирования списка категорий кнопка **«Скачать XLSX-шаблон»** станет активной. Нажмите её, чтобы загрузить персональный файл таблицы на свой компьютер.

### Структура скачанного файла XLSX

Файл шаблона состоит из двух ключевых рабочих листов, каждый из которых выполняет свою задачу:

| Лист таблицы | Назначение | Особенности заполнения |
| --- | --- | --- |
| **Лист «Товары»** | Основной лист для ввода данных о позициях. | Строка 4 содержит понятные названия столбцов (выделены зелёным фоном). Строки 1–3 и строка 5 являются системными и скрыты — их нельзя удалять или редактировать. Данные товаров вводятся начиная со строки 6. Первые строки могут содержать примеры заполнения (стартовые подсказки). |
| **Лист «Справочники»** | Информационный лист со всеми допустимыми значениями для выбранных вами категорий. | Содержит полные пути конечных категорий, список допустимых сроков поставки (*«В наличии»*, *«1 неделя»*, *«2 недели»* и т. д.), опции персонализации и справочные значения отраслевых атрибутов. Лист защищён от изменений и служит для сверки. |

### Встроенные проверки и выпадающие списки в Excel

Для предотвращения опечаток файл снабжён встроенной валидацией ячеек:

- **Столбец «Категория»:** снабжён выпадающим списком. В нём доступны только конечные (листовые) категории выбранных веток. Выбрать промежуточный родительский раздел программа не позволит.
- **Столбец «Срок поставки»:** содержит фиксированный выпадающий список стандартных сроков B2B-отгрузки. Произвольный текстовый ввод заблокирован.
- **Динамические столбцы характеристик:** в конец таблицы автоматически добавляются столбцы вида *«Атрибут: \[Название\]»*, привязанные к выбранным категориям. Ячейки атрибутов, которые не относятся к категории конкретного товара, визуально выделяются серым фоном для удобства работы.

### Правила работы с файлом перед заполнением

- Не переименовывайте и не меняйте порядок технических столбцов.
- Не удаляйте скрытые строки с метаданными контракта шаблона.
- Не сохраняйте файл в форматах CSV, XLS или ODS — используйте исключительно стандартный **.xlsx**.
- Помните об ограничении: в один файл можно внести **до 300 строк товаров**.